Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M.
Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER
Activités :
- Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres
- Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives)
- Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.)
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.)
- Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.)
- Rédiger des correspondances[...]